【Power Automate Desktop】複数のPDF結合フローの作成方法

こんにちはmOqOmです。
この記事では、Power Automate Desktopを使用してフォルダ配下にある全てのPDFを結合するフローの作成方法を紹介しています。

複数のPDF結合のフローの作成
さいごに
1. 複数のPDF結合のフロー(Robin)

複数のPDF結合のフローの作成

はじめに【フォルダー】から【特殊なフォルダーを取得】を追加します。
ここで【特殊なフォルダーを取得】を追加するのは、ユーザ名が変更されても同様の処理を行うために【特殊なフォルダーを取得】を設定しています。

今回はスタートを【デスクトップ】にしたいので【特殊なフォルダーの名前】で【デスクトップ】を選択し【保存】を押下します。この際生成された変数は【 SpecialFolderPath 】になります。
※設定値は以下の表になります。

設定名	設定値
特殊なフォルダーの名前	デスクトップ
特殊なフォルダーのパス (使用しているユーザ名によって変更あり)	C:\Users\user\Desktop

【メッセージボックス】から【フォルダーの選択ダイアログを表示】を追加します。
ここで【フォルダーの選択ダイアログを表示】を追加するのは、結合したいPDFファイルがあるフォルダーを選択させるために設定しています。

【ダイアログの説明】には【結合するPDFフォルダを選択してください。】と入力します。
また、初期フォルダーには先ほどの追加した【特殊なフォルダーを取得】で生成された変数の【 SpecialFolderPath 】を選択します。
※設定値は以下の表になります。

設定名	設定値
ダイアログの説明	結合するPDFフォルダを選択してください。
初期フォルダー	%SpecialFolderPath%

次に【条件】から【 if 】を選択し追加します。
ここで【 if 】を追加するのは、上記のフォルダーが選択されなかった場合にフローを終了させるために追加させています。

【 if 】の条件は以下のように設定します。

設定名	設定値
最初のオペランド	%ButtonPressed%
演算子	と等しい(=)
２番目のオペランド	OK

【フォルダー】から【フォルダー内のファイル取得】を追加します。
上記で設定したフォルダー内にあるPDFファイルの一覧を取得するために設定しています。

※【フォルダー内のファイル取得】の設定値は以下の表になります。

設定名	設定値
フォルダー	%SelectedFolder%
ファイルフィルター	.pdf;.PDF
サブフォルダーへのアクセスが拒否されたときは失敗	True
並べ替え基準	名前
降順	True

次に【条件】から【 if 】を選択し追加します。
ここで【 if 】を追加するのは、上記のフォルダー内にPDFファイルが2件以上存在しなかった場合にフローを終了させるために追加させています。

【 if 】の条件は以下のように設定します。

設定名	設定値
最初のオペランド	%Files.Count%
演算子	より大きい(>)
２番目のオペランド	1

【メッセージボックス】から【ファイルの選択ダイアログを表示】を追加します。

※【ファイルの選択ダイアログを表示】の設定値は以下のようになります。

設定名	設定値
ダイアログのタイトル	PDFの結合先の保存場所を選択してください。
初期フォルダー	%SpecialFolderPath%
ファイルフィルター	.pdf;.PDF
ファイル選択ダイアログを常に手前に表示する	True

次に【条件】から【 if 】を選択し追加します。
ここで【 if 】を追加するのは、上記の保存先フォルダーが選択されなかった場合にフローを終了させるために追加させています。
※設定値は以下の値になります。

設定名	設定値
最初のオペランド	%ButtonPressed2%
演算子	と等しい(=)
２番目のオペランド	Open

【 PDF 】から【 PDFファイルを結合】を追加します。
※設定値は以下のようになります。

設定名	設定値
PDFファイル	%Files%
結合されたPDFのパス	%SelectedFile%
ファイルが存在する場合	連番のフィックスを追加します

【メッセージボックス】から【メッセージを表示】を追加します。
ここで【メッセージを表示】を追加しているのは、フローの処理が完了したことを分かりやすくするためです。

設定名	設定値
メッセージボックスのタイトル	PDFの結合処理終了
表示するメッセージ	PDFの結合が完了しました。
メッセージボックスアイコン	情報
メッセージボックスボタン	OK
既定のボタン	最初のボタン
メッセージボックスを常に手前に表示する	True

完成したフローは以下のようになります。

さいごに

さいごに完成したフローのRobinは以下になります。
フローのコピー方法については以下の記事で紹介していますのでご覧ください。

【Power Automate Desktop】作成したフローをコピーする方法

前回の【Power Automate DesktopでWebブラウザの操作を自動化する方法[#1]】の記事で、作成したPower Automate Desktopのフローを共有やコピーする手順について紹介します。コピーするフローのサンプルも記載していますので、すぐにフローをコピーする方法を取得できると思います。

複数のPDF結合のフロー(Robin)

Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
Display.SelectFolder Description: $'''結合するPDFフォルダを選択してください。''' InitialDirectory: SpecialFolderPath IsTopMost: False SelectedFolder=> SelectedFolder ButtonPressed=> ButtonPressed
IF ButtonPressed = $'''OK''' THEN
    Folder.GetFiles Folder: SelectedFolder FileFilter: $'''*.pdf;*.PDF''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.Name SortDescending1: True SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
    IF Files.Count > 1 THEN
        Display.SelectFileDialog.SelectFile Title: $'''PDFの結合先の保存場所を選択してください。''' InitialDirectory: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.pdf;*.PDF''' IsTopMost: True CheckIfFileExists: False SelectedFile=> SelectedFile ButtonPressed=> ButtonPressed2
        IF ButtonPressed2 = $'''Open''' THEN
            Pdf.MergeFiles PDFFiles: Files MergedPDFPath: SelectedFile IfFileExists: Pdf.IfFileExists.AddSequentialSuffix PasswordDelimiter: $''',''' MergedPDF=> MergedPDF
            Display.ShowMessageDialog.ShowMessage Title: $'''PDFの結合処理終了''' Message: $'''PDFの結合が完了しました。''' Icon: Display.Icon.Information Buttons: Display.Buttons.OK DefaultButton: Display.DefaultButton.Button1 IsTopMost: True ButtonPressed=> ButtonPressed3
        END
    END
END